Prowadząc firmę należy pamiętać o określonych obowiązkach. Do nich na pewno należy wystawianie faktur, lecz na szczęście za sprawą technologi wcale nie musi to być w jakiś sposób specjalnie skomplikowane. W końcu za sprawą korzystania z internetu można z powodzeniem stosować rozmaite programy księgowe online.

Tym samym program do faktur posiadać może teraz każda instytucja bez względu na wielkość. W tym celu w zasadzie wystarczy tylko wybrać jeden z wielu serwisów internetowych, jaki świadczy tego rodzaju usługi. Do wyboru mamy odmiany darmowe oraz odpłatne. Warto w tym miejscu sobie uzmysłowić, że nieodpłatna wersja posiada z reguły okrojoną część funkcjonalności. Chcąc korzystać z pełnej wersji programu należy wówczas wykupić pełną licencję na program do faktur i reszty działań księgowych. Nawet jednak ta podstawowa wersja programu może być użyteczną aplikacją, która w niewielkich firmach sprawdzi się doskonale. Można bowiem w ten sposób stosować naprawdę szeroki wachlarz druków, faktur bądź też wzory deklaracji podatkowych. W zasadzie niezbędna będzie nam jeszcze tylko drukarka i możemy sprawnie korzystać z usług księgowych.

Podsumowując nawet najprostszy program do faktur jest doskonałym wyborem w przypadku małej firmy, która jest płatnikiem VAT. Za sprawą korzystania z tego programu opada już konieczność zatrudniania księgowej bądź też wykonywanie owych czynności samodzielne. Od teraz wystarczy tylko wprowadzić do aplikacji niezbędne dane, a program automatycznie wszystko wyliczy.

Każdy przedsiębiorca mający na celu dobro swojej firmy niejednokrotnie stanął przed dylematem wyboru odpowiedniej drogi rozwoju swojej działalności. Nie da się ukryć, iż aby osiągnąć zadowalający rezultat i sprostać oczekiwaniom rynkowym nie można spocząć na przysłowiowych laurach. Kreatywność przedsiębiorcy i stawianie sobie nowych celów jest motorem napędowym niezbędnym do rozwoju firmy.

Niestety największym problemem, który nader często blokuje pomysły przedsiębiorców jest brak odpowiednich funduszy. Wiadomo – na inwestowanie w sprzęt, w nowe technologie, realizacja pomysłów zawsze wiążą się z ryzykiem. Szefowie firm poszukują wiele różnych możliwości na pozyskanie środków finansowych. Jedną z najczęściej wybieranych jest kredyt. Dla firm banki przygotowują bardzo korzystne oferty kredytowe oraz proponują im bardzo elastyczne warunki spłaty. Pracownicy banku służą zawsze radą i starają się przedstawić warunki bardzo dokładnie podkreślając wszelkie istotne dla obu stron punkty.

Ważny jest odpowiedni dobór kredytu: kredyt inwestycyjny, obrotowy, technologiczny. Przedsiębiorca musi dokładnie zapoznać się z ofertą banku a następnie powinien gruntownie przemyśleć swoją sytuację oraz przeanalizować potencjalne zyski i straty. Zawsze powinno się porównywać oferty z różnych banków, aby wybrać tą najkorzystniejszą. Kredyt dla firm zawsze wiąże się z ryzykiem, ale to podjęte ryzyko może się znacznie opłacić. Najważniejsze jest to, aby zawsze przygotować sobie plan działania lub też kilka planów– pamiętajmy, iż im więcej pomysłów, tym łatwiej niwelować ponoszone ryzyko.

W momencie, kiedy nasza dotychczasowa rata kredytu zaczyna być dla naszego portfela zbyt dużym obciążeniem to zwarto zapytać w swoim banku o możliwość wydłużenia okresu kredytowania. Taki ruch z całą pewnością da nam większą swobodę i do tego umożliwi bezproblemowe spłacanie stojących już na niższym poziomie rat. Z drugiej strony musimy sobie uświadomić, że realnie rzecz ujmując taki kredyt staje się droższy, bo do banku wpływa większa ilość odsetek.

Chcąc jednak dziś płacić mniej warto udać się do swojego doradcy finansowego i nakreślić mu swój problem. Jeśli dotychczas regularnie spłacaliśmy zaciągnięty kredyt gotówkowy to raczej nasz bank nie powinien robić nam jakiś przeszkód. Taka niższa rata, sprawdzi się wówczas, gdy zdajemy sobie sprawę z faktu, że nasze kłopoty nie miną zbyt szybko i tym samym nie bylibyśmy w stanie spłacać zobowiązania w dotychczasowej postaci. Warto przy takiej operacji wiedzieć, że kredyt konsolidacyjny bądź też obniżenie raty sprawia, iż znacznie wydłuża się okres do uzyskania przez nas pełni niezależności.

Jest to również w pewien sposób przyhamowanie możliwości korzystania przez nas z innych produktów finansowych. Bank jednak zawsze dba o to, aby kredytobiorca spłacał zobowiązania i tym samym ułatwia on dostosowanie warunków umowy do naszych bieżących możliwości finansowych. Taki stan rzeczy wynika chociażby z faktu, że instytucje bankowe nie chcą być postrzegane jako niewiarygodni usługodawcy. My nie powinniśmy więc czekać do chwili, kiedy nie kredyt będzie dla nas nadmiernym obciążeniem. Dużo lepszym rozwiązaniem jest szybkie przedstawienie swojej sytuacji bankowi i wspólne rozwiązanie problemu. Nie warto zatem czekać do momentu aż w BIK-u znajdzie się wpis o naszych zalegających ratach. Im wcześniej zasygnalizujemy bankowi, że zaciągnięty przez nas kredyt jest dla nas zbyt dużym obciążeniem, tym bardziej wzrasta prawdopodobieństwo, iż uda nam się uzyskać jakieś dogodne rozwiązania bez ponoszenia wysokich konsekwencji.

Alternatywę dla popularnych kredytów może stanowić leasing ‒ forma finansowania ustalonej z góry inwestycji bez potrzeby zaciągania kredytu i konieczności zakupu upatrzonej inwestycji w zamian za ustalone wcześniej raty leasingowe. Decydując, się na tego typu rozwiązanie unikamy, zaciągnięcia kredytu i procedury związanej z rozpatrzeniem wniosku.

Zawierając, umowę leasingową zobowiązujemy, się płacić określoną kwotę przez cały okres trwania umowy. Umowa leasingu powinna zostać zawarta na piśmie i podpisana przez obydwie strony. Przed zawarciem umowy leasingu strony ustalają warunki zakupu interesującej leasingobiorcę rzeczy. Podczas zawierania umowy strony ustalają też warunki dotyczące użytkowania leasingowanej rzeczy.

Tego typu rozwiązanie jest korzystne w przypadku gdy nie dysponujemy kwotą umożliwiającą zakup interesującej nas rzeczy np. samochodu. Odpowiednio skalkulowane miesięczne raty leasingowe (całość wynagrodzenia musi równać się cenie zakupu leasingowanej rzeczy lub ją przewyższać) są płacone przez cały okres trwania umowy.

Umowa może zawierać też tzw. opcje zakupu, która uprawnia do zakupu leasingowanej rzeczy po zakończeniu umowy. W trakcie trwania umowy leasingowana rzecz należy, do leasingodawcy a leasingobiorca jest, jedynie korzystającym. Decydując, się na leasing interesującej nas rzeczy należy, rozważnie skalkulować wszystkie zobowiązania wynikające z podpisania umowy oraz rozważyć czas jej trwania. Odpowiednio skalkulowana i przemyślana umowa może okazać się korzystniejszym rozwiązaniem aniżeli zaciąganie kredytu na interesującą nas rzecz.